يتعاملون مع قصور الخلافة مثل توريد احتياجات قصور الخلافة ، وكان من اختصاصه الإشراف على أعمال التشييد والتعمير التى يأمر بها الخليفة ومهمة صاحب هذا الديوان مرتبطة بيت المال العام والخاص إرتباطا وثيقا لأنه يتولى بنفسه الحصول على استحقاقات الخليفة من بيت المال [١] ، والإشراف على نفقاته وكان لهذا الديوان مبنى خاصا فى بغداد بالقرب من قصر الخليفة ودولى الإشراف عليه فى عهد المهدى يحيى بن خالد البرمكى ، وفى عهد الرشيد الفضل بن الربيع [٢].

ديوان الخراج :

يحتفظ ديوان الخراج بسجلات يدون فيها تقديرات الخراج على مناطق الدولة المختلفة ، والتعديلات التى قد تطرا عليها ، وتحديد أنواع الأراضى فى كل منطقة من حيث أرض خراج وأرض عشر وأرض صوافى .. الخ ويرجع إليها صاحب هذا الديوان عند جباية الخراج ، وكان لديوان الخراج المركزى فى بغداد فروع فى سائر الولايات ، ويشرف صاحبه على مبالغ الخراج الواردة من الولايات إلى ديوان الخراج المركزى فى بغداد.

كان يعمل فى ديوان الخراج عدد من الكتاب الذين يباشرون أمور السجلات ، وموظفون يقومون بجباية الخراج من نواحى الأقاليم وكان المساحون يقومون بمسح الأرض وتحديد الجزء المزروع منها ، ويقدرون كمية المحصول الناتج منها ، وكان عامل الخراج يتبع الخليفة مباشرة وسجلاته التى يدون فيها الخراج وتقديراته ، والجبايات التى ترد إلى ديوانه تسمى قانون الخراج [٣].

وكان على عامل الخراج أن يراعى الرفق فى الأستيفاء ، والصبر على الزراع حتى يتيسر لهم أداء ما عليهم وأعفاء من يستحق الأعفاء ، ويجب على عامل

[١] محمد جمال الدين سرور : تاريخ الحضارة الإسلامية فى الشرقى ٩ ص ١٠٠.

[٢] اليعقوبى : البلدان ص ٢٤٠.

[٣] الخوارزمى : مفاتيح العلوم ص ٥٤.