3.اخبار ويژه‌اى كه در ارتباط با هر قرينه بايد جمع‌آورى شوند.اين اخبار مبناى دستورها و خواست‌هاى عوامل جمع‌آورى مى‌باشد؛

4.عواملى كه قرار است از آنها براى جمع‌آورى اخبار مورد نياز استفاده شود؛

5.زمان و مكان اخبارى كه بايد گزارش شوند؛

6.سازماندهى براى نشان دادن پيشرفت تلاش‌هاى جمع‌آورى اطلاعات و درج آنها براى كارهاى آينده.

بعد از دريافت خبرها و اطلاعات،دستورات و درخواست‌هاى مربوط به هريك از اخبار بر مبناى قراين صادر مى‌شود.اين دستورات و درخواست‌ها مشخص مى‌كنند كه چه اخبارى مورد نياز است و در كجا مى‌توان آنها را تهيه كرد.البته بعد از صدور دستور بايد به كيفيت جمع‌آورى آنها نظارت گردد.

3-3-4-مرحله پرورش اخبار

يكى از مراحل مدار اطلاعات عمليات روانى كه طى آن اخبار به اطلاعات تبديل مى‌گردند،پرورش اخبار مى‌باشد كه در سه مرحله انجام مى‌گيرد:

1.ثبت: تبديل اخبار به صورت مطالب نوشته شده و يا ترسيمى و مرتب كردن آنها در گروه‌هاى مربوط به هم«ثبت»نام دارد.

2.ارزيابى: تعيين ارتباط،قابليت اعتماد و دقت خبر،«ارزيابى»ناميده مى‌شود.

3.تفسير: به تعيين اهميت خبر در ارتباط با اخبار و اطلاعاتى كه قبلاً به دست آمده و نتيجه‌گيرى از مفاهيم احتمالى اخبار ارزيابى شده،«تفسير» اطلاق مى‌شود.