مذاكراتى در پايتختها تهيه مى‌شوند كه معمولا مشاوره شركتهاى خصوصى، سازمانهاى تجارى، كشاورزان، مصرف‌كنندگان و ساير گروههاى ذى‌نفع را در نظر مى‌گيرند. اكثر كشورها در ژنو داراى هيئت ديپلماتيك هستند كه در پاره‌اى مواقع زير نظر سفير مخصوص آنها درWTO است. مقامات هيئتها در بسيارى از جلسات شوراها، كميته‌ها، گروههاى كارى و گروههاى مذاكراتى در مقر سازمان تجارت جهانى شركت مى‌كنند.

بعضى اوقات، كارشناسان به عنوان نمايندگان مستقيم از پايتختها به‌WTO فرستاده مى‌شوند تا ديدگاه‌هاى كشورهايشان را در مورد مسائل خاص مطرح نمايند.

نمايندگى از گروه كشورها ...

كشورها به طور فزاينده‌اى براى ايجاد گروهها و ائتلافها در سازمان تجارت جهانى گرد هم مى‌آيند و معمولا داراى يك سخنگو يا تيم مذاكره‌كننده هستند و اين تا حدودى نتيجه طبيعى ادغام اقتصادى- يعنى تأسيس تعداد بيشترى اتحاديه‌هاى گمركى، مناطق آزاد تجارى و بازارهاى مشترك- در سرتاسر جهان است، و در عين حال وسيله‌اى براى كشورهاى كوچكتر است تا در مذاكرات، قدرت چانه‌زنى خود را با شركاى تجارى بزرگتر افزايش دهند. بعضى اوقات كه گروهى از كشورها موضعى مشترك دارند، اجماع به راحتى حاصل مى‌شود. گاهى نيز گروههاى به طور ويژه براى مصالحه تشكيل مى‌شوند تا بن‌بست را مرتفع نمايند، به جاى اينكه به دنبال موضع مشترك باشند.

مقررات سختى درباره گروه‌بندى‌ها در سازمان تجارت جهانى وجود ندارد.

بزرگترين و جامع‌ترين گروه مربوط به اتحاديه اروپا و 15 كشور عضو آن است (كه به دلايل حقوقى، جوامع اروپايى عضوWTO ناميده مى‌شوند). اتحاديه اروپا يك اتحاديه گمركى است كه سياست تجارى خارجى و تعرفه‌اى واحدى دارد. درحالى‌كه كشورهاى عضو، مراضع خود را در بروكسل و ژنو هماهنگ مى‌سازند، كميسيون اروپايى تقريبا در همه جلسات‌WTO به نمايندگى صحبت مى‌كند. اتحاديه اروپا به اعتبار سازمانى خود صاحب كرسى عضويت در سازمان تجارت جهانى است، همان‌طور كه ديگر كشورهاى عضو اتحاديه داراى كرسى هستند.